Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KPP Świdnica - Ochrona Danych - Komenda Powiatowa Policji w Świdnicy

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji

w Świdnicy z siedzibą przy ul. Jagiellońska 23, 58-100 Świdnica.

2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Komendzie Powiatowej Policji w Świdnicy:

Łukasz Świdurski

Tel. 47 8755287
e-mail: iod.kpp@swidnica.wr.policja.gov.pl

3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:

a) w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze

a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji

publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach

konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego,

zapewnieni bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub art.

9 ust. 2 lit. b, j RODO),

b) w celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO),

c) w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia

bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji.

(podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO),

d) w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień, ale niewynikających z obowiązku

prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (podstawą

przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO),

e) w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli jest Pan/Pani stroną takiej umowy

zawartej z Komendantem Powiatowym Policji bądź jego przedstawicielem prawnym. (podstawą przetwarzania

jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W przypadkach kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić

realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.

Data dodania: 25 maja 2018 r. 

16.09.2020 Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KPP Świdnica

https://www.dolnoslaska.policja.gov.pl/pl/p/swidnica/ochrona_danych/rodo/ 2/3

4. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

a) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie

mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania

zobowiązany jest Komendant Powiatowy Policji w Świdnicy,

b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,

c) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pana/Pani zgody, gdy

ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych

przypadkach, w których Komendant Powiatowy Policji w Świdnicy przetwarza dane osobowe na podstawie

przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji,

d) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 17 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani

prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się

ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;

e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie

dotyczy to przypadków, w których Komendant Powiatowy Policji w Świdnicy posiada uprawnienie do

przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

5. Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie

uzasadnionych interesów Komendanta Powiatowego Policji

w Świdnicy, (czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie

realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) -

przysługuje Panu/Pani prawo wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

6. W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje

Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem

przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Powiatowego Policji

w Świdnicy, Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Komendant Powiatowy Policji w Świdnicy, przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do

uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.

9. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i

elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji

celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania

spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do

Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 roku.

10. Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1 i 3

ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r., poz. 553 z

późn. zm.)** ogranicza się stosowanie RODO:

1). art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której

dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując

ingerencji w materiały archiwalne,

16.09.2020 Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KPP Świdnica

https://www.dolnoslaska.policja.gov.pl/pl/p/swidnica/ochrona_danych/rodo/ 3/3

2). 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z

materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w

tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku

nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.

Wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane

dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za

pomocą istniejących środków ewidencyjnych.

*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),

** zmiany do ustawy zostały wprowadzone ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. U. z 2019 r. poz. 730).

11. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

12. Policja zapewnia ochronę form i metod realizacji zadań, informacji oraz własnych obiektów i danych

identyfikujących policjantów - art. 20 a ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policj